6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde sayılan haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Başvuru Formunu eksiksiz doldurarak aşağıda açıklanan yöntemlerden biriyle firmamıza iletebilirsiniz.
Elektronik Posta yoluyla yapılacak başvurularda;
Başvuru formunu doldurup imzaladıktan sonra şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak [email protected] adresine e-posta gönderebilirsiniz. E-postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru” yazılmalıdır.
İadeli Taahhütlü Posta veya Noter Aracılığıyla Tebligat yoluyla ya da Şahsen yapılacak başvurularda;
Başvuru formunu doldurup imzaladıktan sonra zarfının/tebligatın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru” yazarak Bağlar Mah. Yalçın Koreş Cad. Erdinç Binaları No:22 A3 Kat:2 Bağcılar / Güneşli / İSTANBUL adresine başvurabilirsiniz.
Yapılacak başvurularda, başvuru sahibinin kimliğini belgelemesi zorunludur.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız, talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde tercihinize göre yazılı olarak veya elektronik ortam üzerinden yanıtlandırılacaktır.
Haklarınız nelerdir?
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca
İlgili Kişinin Veri Sorumlusuna Başvurusunun Yanıtlanmasına İlişkin Prosedür
Seylan Hazır Giyim Sanayi ve Dış Ticaret Limited Şirketi
Copyright © 2024. Tüm hakları Apsis Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi’ne aittir. İzinsiz paylaşılamaz.
- Amaç ve Kapsam
Bu prosedür, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK veya Kanun) uyarınca ilgili kişinin veri sorumlusuna yapacağı başvuruya ilişkin usul, esas ve işleyişi belirlemek üzere hazırlanmıştır.
- Tanımlar
Başvuru: KVKK 13. maddesi uyarınca ilgili kişi tarafından yapılan başvurudur.
Başvuru Formu: KVKK 13. maddesi uyarınca ilgili kişi tarafından yapılan başvuruya ilişkin formdur.
İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişidir.
İrtibat Kişisi: Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik uyarınca Türkiye’de yerleşik olan gerçek ve tüzel kişiler için veri sorumlusu tarafından, Türkiye’de yerleşik olmayan gerçek ve tüzel kişiler için de veri sorumlusu temsilcisi tarafından, Kanun ve bu Kanuna dayalı olarak çıkarılacak ikincil düzenlemeler kapsamındaki yükümlülükleriyle ilgili olarak, Kurum ile iletişimi sağlamak amacıyla Sicile kayıt esnasında bildirilen gerçek kişidir.
Güvenli Elektronik İmza: Münhasıran imza sahibine bağlı olan, sadece imza sahibinin tasarrufunda bulunan güvenli elektronik imza oluşturma aracı ile oluşturulan, nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğinin tespitini sağlayan, imzalanmış elektronik veride sonradan herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağlayan elektronik imzadır.
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi: Elektronik iletilerin, gönderimi ve teslimatı da dâhil olmak üzere kullanımına ilişkin olarak hukuki delil sağlayan, elektronik postanın nitelikli şeklidir.
Kayıt ortamı: Tamamen veya kısmen otomatik ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak koşuluyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin yer aldığı her türlü ortamı ifade eder.
Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.
Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.
Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu’dur.
Mobil imza: Mobil bir cihaz kullanılarak oluşturulan elektronik imza.
Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir.
Şirket: Seylan Hazır Giyim Sanayi ve Dış Ticaret Limited Şirketi
- Başvuru hakkı
(1) KVKK 13. maddesi uyarınca kişisel verisi şirket tarafından işlenen ilgili kişiler;
- Kendileriyle ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse bunları talep etme,
- İşlenen kişisel verisinin muhtevasının eksik veya yanlış olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verileri hukuka aykırı olarak işlenmişse silinmesini, yok edilmesini ve buna göre yapılacak işlemlerin verilerin açıklandığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle oluşan zararlarının giderilmesini talep etme hakkına sahiptir. Bu hakkı doğrultusunda veri sorumlusu şirkete başvuru yapabilir.
(2) İlgili kişilerin, sahip oldukları hakları kullanabilmeleri için öncelikle veri sorumlusuna başvurmaları zorunludur. Bu yol tüketilmeden Kurula şikâyet yoluna gidilemez.
(3) İlgili kişiler, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ (Tebliğ) uyarınca başvurularını Türkçe olarak yapmak kaydıyla bu haktan yararlanabilir.
(4) İlgili kişi, bu hak kapsamında internet adresimizden başvuru yollarını görebilir ve bilgi edinebilir.
- Başvuru Usulü
(1) İlgili kişi, KVKK 11. maddesinde belirtilen hakları kapsamında taleplerini internet sitesinde yayımlanan başvuru formunu (Ek 1 – KVKK Başvuru Formu) eksiksiz doldurup ıslak imza ile,
- Noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü posta göndermek suretiyle şirket adresine,
- Yazılı olarak şirket adresine şahsen,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da şirkete daha önce bildirilen ve şirketin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanarak iletebilir.
(2) Şirket, ilgili kişinin başvurabilmesi için başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama kullanabilir.
(3) Başvuruda;
- Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi ve telefon numarası,
- Talep konusu
bulunması zorunludur.
(4) Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuru formunda belirtilir ve başvuruya eklenir.
(5) Yazılı başvurularda, veri sorumlusuna veya temsilcisine evrakın tebliğ edildiği tarih, başvuru tarihidir.
(6) Diğer yöntemlerle yapılan başvurularda; başvurunun veri sorumlusuna ulaştığı tarih, başvuru tarihidir. Başvuruya verilecek cevapta yasal süre bu andan itibaren başlar.
(7) İlgili kişi tarafından yapılacak başvurularda Kanun’da ya da Tebliğ’de öngörülmeyen maddi bir külfet getirilemez.
- Başvurunun Kontrolü
(1) Bir başvuru geldiğinde, ilk olarak, ilgili kişinin başvurusunun işbu prosedürdeki “4. Başvuru Usulü” maddesinde belirtilen şartları taşıyıp taşımadığı ve ilgili kişinin kimlik bilgileri kontrol edilir. Bu kontroller sonucunda başvuruda veya ilgili kişinin kimlik bilgilerinde bir eksiklik olması durumunda bu durum ilgili kişiye bildirilerek eksikliklerin giderilmesi istenir.
(2) Başvuru usulünde herhangi bir problem yoksa, ilgili kişinin talebi dikkate alınarak gerekli araştırmalar yapılır. Araştırma sonucunda, talep konusuyla ilgili yapılacak herhangi bir işlem olmadığı sonucuna ulaşılırsa bu durum ilgili kişiye bu prosedürdeki “6. Başvuruya Cevap” maddesinde belirtilen şekilde bildirilerek ilgili kişinin talebi gerekçesiyle birlikte reddedilir.
(3) Araştırma sonucunda, ilgili kişinin talebi haklı bulunursa, talep derhal yerine getirilerek ilgili kişiye bu prosedürdeki “6. Başvuruya Cevap” maddesinde belirtildiği şekilde cevap verilir.
- Başvuruya Cevap
(1) Şirket, ilgili kişi tarafından yapılacak başvuruların etkin, hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak sonuçlandırması için gerekli her türlü idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdür.
(2) Şirket, başvuruyu kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder. İlgili kişilerin haklarının daha etkili korunması açısından ret kararının gerekçesinin açıklanması önem arz eder. İlgili kişinin talebinin şirket tarafından kabul edilmesi halinde şirket, talebin gereklerini doğrudan ve derhal yerine getirmek zorundadır. Talebin kabul edilmesine rağmen, gereklerinin yerine getirilmemesi halinde şirketin talebi reddettiği varsayılır.
(3) Şirket, cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. Cevaplama için Ek 2 – Cevaplama Metni kullanılır.
(4) İlgili kişi, başvurusunda cevap bildirilme yöntemi belirtmişse, ilgili kişiye bu yöntem kullanılarak cevap verilmelidir.
(5) Cevap yazısında asgari olarak yer alması gereken bilgiler;
- Veri sorumlusu şirkete ait bilgileri,
- Başvuru sahibinin; adı ve soyadını, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarasını, yabancılar için uyruğunu, pasaport numarasını veya varsa kimlik numarasını, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresini, varsa bildirime esas elektronik posta adresini, telefon ve faks numarasını,
- Talep konusu,
- Şirketin başvuruya ilişkin açıklamaları.
(6) Şirket, başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, 6. maddede belirtilen ücret alınabilir. Başvurunun, veri sorumlusunun hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret ilgiliye iade edilir.
(6) İlgili kişinin talebinin kabul edilmesi hâlinde, veri sorumlusunca talebin gereği en kısa sürede yerine getirilir ve ilgili kişiye bilgi verilir.
(7) Başvuruya otuz (30) gün içinde cevap verilmediği takdirde, başvuru şirket tarafından reddedilmiş sayılır. Bu durumda ilgili kişi, Kurul’a şikâyette bulunma hakkına sahiptir.
- Ücret
(1) İlgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir.
(2) Başvuruya cevabın CD, flash bellek ve benzeri bir kayıt ortamında verilmesi halinde şirket tarafından talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçemez.
(3) Başvurunun, şirketin hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret ilgili kişiye iade edilir.
- Şirket İçi Sorumluluk ve İşleyiş
(1) İlgili kişinin Kanun kapsamındaki başvurusuna ilişkin sürecin yönetiminden ve işleyişinden KVKK İrtibat Kişisi ve şirket içinde oluşturulmuşsa KVKK Komitesi sorumludur.
- Kişilik Hakkı ve Hukuk Yoluna Başvuru
(1) Kişilik hakları ihlal edilen ilgili kişilerin genel hükümlere göre tazminat hakları saklıdır. İlgili kişi hem Kurula şikayette bulunabilir hem de doğrudan yargı yoluna gidebilir. Diğer bir deyişle, konunun yargıya intikal ettirilmesinden önce, veri sorumlusuna başvuru zorunluluğu bulunmaz.
- İlgili Politika ve Prosedürler
Bu Prosedür, Şirket nezdinde kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin yürürlüğe konulmuş tüm politika ve prosedürlerle birlikte ele alınmalıdır.
- Yürürlük, Değişiklik ve Güncelleme
Bu prosedür, Şirket kanuni temsilcisi tarafından onaylandığı tarih itibarıyla yürürlüğe girer. Bu prosedürde yapılacak değişiklik veya güncellemeler, değişiklik veya güncellemenin onaylandığı tarih itibarıyla yürürlüğe girer. Prosedür güncellenmemiş olsa bile, mevzuatta meydana gelen değişiklikler derhal uygulanır.
Ek 1 – KVKK Başvuru Formu
Ek 2 – Cevaplama Metni
Örnek Kurul Kararları
“Bir operatör şirketinin, ilgili kişinin internet sitesi üzerinden yapmış olduğu başvurusunu kimlik teyidi yapamadığı gerekçesiyle reddetmesine ilişkin olarak Kurula yapılan başvuru” hakkında Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 01/10/2019 Tarihli ve 2019/296 Sayılı Kararı
“İlgili kişinin yaptığı başvuruyu cevaplandırmayan ve internet sitesi üzerinden yayımladığı aydınlatma metni mevzuatta düzenlenen şartları taşımayan T.C. Ziraat Bankası A.Ş. hakkında” Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 02/05/2019 tarihli ve 2019/122 sayılı Kararı
“Yargı mercilerinin görev alanına giren konularla ilgili Kuruma yapılan başvurular hakkında” Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 24/12/2018 tarihli ve 2018/156 sayılı Kararı
“Bir tıp merkezinin internet sitesinde video tanıtım bölümü içerisinde görsel ve işitsel kişisel verileri işlenen ilgili kişinin başvurusuna veri sorumlusu tıp merkezi tarafından cevap verilmemesi” hakkında Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 14/05/2020 tarihli ve 2020/379 sayılı Kararı
18 yaşını doldurmamış ilgili kişiye ait sağlık raporunun imha edilmesine yönelik ilgili kişinin babası tarafından veri sorumlusuna başvurulması ve cevap alınamaması üzerine ilgili kişinin kendisi tarafından Kurumumuza şikâyette bulunulması hakkında Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 11/08/2020 tarihli ve 2020/622 sayılı Kararı