Закон о защите персональных данных (КВКК)

Вы можете подавать свои запросы в рамках прав, перечисленных в статье 11 Закона № 6698 о защите персональных данных. Вы можете отправить заполненную заявку в нашу компанию одним из способов, описанных ниже.

Для заявок, отправленных по электронной почте :

После заполнения и подписания заявления вы можете отправить его на адрес support@puanestore.com, используя адрес электронной почты, зарегистрированный в системе нашей компании. В теме письма должно быть указано: « Заявление в соответствии с Законом о защите персональных данных ».

Заказным письмом с уведомлением о вручении или  Уведомление через нотариуса через или Лично в подлежащих подаче заявлениях;

После заполнения и подписания заявления вы можете написать на конверте/уведомлении « Заявление в соответствии с Законом о защите персональных данных » и отправить его по следующему адресу: Bağlar Mah. Yalçın Koreş Cad. Erdinç Binaları No:22 A3 Kat:2 Bağcılar / Güneşli / İSTANBUL.

При подаче заявления кандидаты обязаны предоставить удостоверение личности.

Ответ на ваши запросы будет дан в письменной или электронной форме, в зависимости от ваших предпочтений, в течение максимум Короткий дней и не позднее 30 (тридцати) дней с даты получения вашего запроса.

Каковы ваши права?

• Узнайте, обрабатываются ли ваши персональные данные.
• Запросите информацию об обработке ваших персональных данных.
• Чтобы узнать, с какой целью обрабатываются ваши персональные данные и используются ли они надлежащим образом для этой цели.
• Знание о третьих сторонах, которым передаются ваши персональные данные, как внутри страны, так и за рубежом.
• Вы имеете право потребовать исправления ваших персональных данных, если они неполны или неточны, а также потребовать уведомления об этом исправлении третьих лиц, которым были переданы ваши персональные данные.
• Даже если ваши персональные данные были обработаны в соответствии с законом и другими соответствующими правовыми положениями, вы имеете право потребовать удаления или уничтожения ваших персональных данных, если основания для их обработки перестали существовать, а также потребовать уведомления об этом третьих лиц, которым были переданы ваши персональные данные.
• Вы имеете право возразить против результата, который наносит вам ущерб и который является следствием анализа ваших данных автоматизированными системами.
• Вы имеете право требовать компенсацию за ущерб, понесенный вами в результате неправомерной обработки ваших персональных данных.

В соответствии с Законом № 6698 о защите персональных данных 

Порядок ответа на заявление субъекта данных, направленное контроллеру данных.

Цейлонская компания по производству готовой одежды и внешней торговле

Авторские права © 2024. Все права принадлежат компании Apsis Consulting Services Limited. Несанкционированное распространение запрещено.

1. Цель и сфера применения

Эта процедура, Закон о защите персональных данных Настоящий документ подготовлен для определения процедур, принципов и процессов, касающихся обращения субъекта данных к контроллеру данных в соответствии с Законом о защите персональных данных (KVKK) или Законом.

2. Определения

Приложение: Закон о защите персональных данных (КВКК) Это заявление подано соответствующим лицом в соответствии со статьей 13.

Форма заявления : Закон о защите персональных данных (КВКК) Это форма заявления, поданного соответствующим лицом в соответствии со статьей 13.

Субъект данных : физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются.

Контактное лицо : Положение о реестре операторов данных Согласно закону, контролером данных для физических и юридических лиц, проживающих в Турции, и представителем контролера данных для физических и юридических лиц, не проживающих в Турции, является физическое лицо, уведомленное Реестром при регистрации с целью обеспечения связи с Управлением относительно их обязательств в соответствии с Законом и подзаконными актами, которые будут изданы на основании этого Закона.

Защищенная электронная подпись : электронная подпись, которая привязана исключительно к подписавшему лицу, создана с использованием защищенного инструмента создания электронных подписей под исключительным контролем подписавшего лица и основана на квалифицированном электронном сертификате, позволяющем идентифицировать подписавшее лицо и обнаруживать любые последующие изменения подписанных электронных данных.

Адрес зарегистрированной электронной почты (REM) : Условная форма электронной почты, которая служит юридическим подтверждением использования электронных сообщений, включая их отправку и доставку.

Носитель информации : любой носитель, содержащий персональные данные, обрабатываемые полностью или частично автоматически или неавтоматическими средствами, при условии, что он является частью системы записи данных.

Персональные данные : любая информация, относящаяся к идентифицированному или поддающемуся идентификации физическому лицу.

Обработка персональных данных : это любая операция, выполняемая с персональными данными, такая как получение, запись, хранение, сохранение, изменение, реорганизация, раскрытие, передача, приобретение, предоставление доступа, классификация или предотвращение использования данных, независимо от того, осуществляется ли она полностью или частично автоматизированным или неавтоматизированным способом, при условии, что она является частью системы регистрации данных.

Доска : Это Совет по защите персональных данных.

Мобильная подпись : электронная подпись, созданная с помощью мобильного устройства.

Контролер данных : физическое или юридическое лицо, определяющее цели и средства обработки персональных данных и ответственное за создание и управление системой регистрации данных.

Компания : Ceylon Ready-Made Garment Industry and Foreign Trade Limited Company

3. Право подать заявку

(1) Закон о защите персональных данных (КВКК) Согласно статье 13, субъектами данных, персональные данные которых обрабатываются компанией;

1. Чтобы узнать, обрабатываются ли их персональные данные,
2. Право запросить персональные данные, если они были обработаны.
3. Право требовать исправления персональных данных, если их содержание является неполным или неточным.
4. Право требовать удаления или уничтожения персональных данных, если они были обработаны незаконно, а также требовать уведомления третьих лиц, которым были раскрыты данные, о соответствующих мерах.
5. Физические лица имеют право требовать компенсацию за ущерб, причиненный в результате незаконной обработки их персональных данных. Они могут воспользоваться этим правом, обратившись в компанию, осуществляющую обработку данных.

(2) Субъекты данных должны сначала обратиться к контроллеру данных, чтобы реализовать свои права. Они не могут подать жалобу в Совет, не исчерпав этот способ.

(3) Соответствующие лица, Уведомление о порядке и принципах подачи заявлений в адрес оператора персональных данных. Согласно уведомлению, они могут воспользоваться этим правом при условии подачи заявлений на турецком языке.

(4) Соответствующее лицо может ознакомиться с методами подачи заявки и получить информацию об этом на нашем веб-сайте.

4. Процедура подачи заявки

(1) Соответствующее лицо, Закон о защите персональных данных (КВКК) В рамках прав, указанных в статье 11, запросы могут быть поданы путем полного заполнения формы заявления ( Приложение 1 – Форма заявления KVKK ), опубликованной на веб-сайте, и подписания ее собственноручной подписью.

• Отправив его через нотариуса или заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу компании.
• В письменной форме, лично, по адресу компании.
• Вы можете отправить электронное письмо, используя зарегистрированный адрес электронной почты (KEP), защищенную электронную подпись, мобильную подпись или адрес электронной почты, ранее предоставленный компании и зарегистрированный в ее системе.

(2) Компания может использовать программное обеспечение или приложение, разработанное для целей подачи заявки, чтобы соответствующее лицо могло подать заявку.

(3) В заявлении;

1. Имя, фамилия и подпись, если заявление подается в письменной форме.
2. Для граждан Турции — идентификационный номер Турецкой Республики; для иностранцев — гражданство, номер паспорта или идентификационный номер (если имеется).
3. Адрес проживания или место работы, используемый для уведомлений.
4. Если имеется, укажите адрес электронной почты и номер телефона для уведомлений.
5. Предмет запроса

Это обязательное условие.

(4) Информация и документы, относящиеся к предмету, указываются в форме заявления и прилагаются к заявлению.

(5) В письменных заявлениях датой подачи заявления считается дата передачи документа контроллеру данных или его представителю.

(6) В случаях, когда заявления подаются другими способами, датой подачи заявления считается дата, когда заявление поступает к контроллеру данных. Законный срок для ответа на заявление начинается с этого момента.

(7) Никакое финансовое бремя, не предусмотренное Законом или Циркуляром, не может быть наложено на заявления, подаваемые соответствующим лицом.

5. Рассмотрение заявки

(1) При получении заявления сначала проверяются данные заявителя, удостоверяющие личность, на соответствие условиям, указанным в статье 4 «Порядок подачи заявления» настоящего порядка. Если в результате этих проверок в заявлении или данных заявителя обнаруживаются какие-либо недостатки, заявитель уведомляется об этом и ему предлагается исправить недостатки.

(2) Если в процедуре подачи заявления нет проблем, запрос соответствующего лица рассматривается и проводятся необходимые расследования. Если по результатам расследования делается вывод о том, что никаких действий в отношении предмета запроса не требуется, об этом сообщается соответствующему лицу, как указано в пункте 6 «Ответ на заявление» настоящей процедуры, и запрос соответствующего лица отклоняется с указанием причины.

(3) Если в результате расследования запрос соответствующего лица будет признан обоснованным, запрос будет немедленно удовлетворен, и соответствующему лицу будет предоставлен ответ, как указано в разделе 6. «Ответ на заявление» настоящей процедуры.

6. Ответ на заявку

(1) Компания обязана принять все необходимые административные и технические меры для обеспечения эффективного рассмотрения заявлений, поданных соответствующим лицом, в соответствии с законом и принципом справедливости.

(2) Компания принимает или отклоняет заявку, объясняя причину. Объяснение причины отказа важно для более эффективной защиты прав соответствующих лиц. Если заявка соответствующего лица принята компанией, компания обязана немедленно и незамедлительно выполнить требования заявки. Если требования не выполнены, несмотря на принятие заявки, считается, что компания отклонила заявку.

(3) Компания должна уведомить соответствующее лицо о своем ответе в письменной или электронной форме. Для ответа Приложение 2 – Текст ответа Оно используется.

(4) Если заинтересованное лицо указало способ получения ответа в своем заявлении, то ответ заинтересованному лицу следует отправлять этим способом.

(5) Минимальная информация, которая должна быть включена в ответное письмо;

1. Информация о компании-операторе данных,
2. Заявитель должен предоставить: полное имя, идентификационный номер Турецкой Республики для граждан Турции, гражданство, номер паспорта или идентификационный номер (если имеется) для иностранцев, адрес проживания или адрес работы для уведомлений, адрес электронной почты для уведомлений (если имеется), номера телефона и факса.
3. Предмет запроса,
4. Заявления компании относительно приложения.

(6) Компания обязуется обрабатывать запросы, содержащиеся в заявлении, бесплатно в течение Короткий времени и не позднее чем в течение тридцати (30) дней, в зависимости от характера запроса. Однако, если процесс требует дополнительных затрат, может взиматься плата, указанная в статье 6. Если заявка не будет обработана по вине оператора персональных данных, уплаченный сбор будет возвращен заявителю.

(6) Если запрос субъекта данных принят, контролер данных должен выполнить запрос в течение Короткий времени и уведомить субъекта данных.

(7) Если в течение тридцати (30) дней не будет дан ответ на заявление, заявление считается отклоненным компанией. В этом случае соответствующее лицо имеет право подать жалобу в Совет директоров.

7. Платеж

(1) Если заявление заявителя должно быть рассмотрено в письменной форме, плата не взимается за страницы объемом до десяти страниц. За каждую страницу, превышающую десять страниц, может взиматься плата за обработку в размере 1 турецкой лиры.

(2) Если ответ на заявку предоставляется на компакт-диске, флеш-накопителе или аналогичном носителе записи, то плата, которую может запросить компания, не может превышать стоимость носителя записи.

(3) Если подача заявления произошла по вине компании, уплаченный сбор будет возвращен соответствующему лицу.

8. Внутренние обязанности и процедуры компании

(1) Контактное лицо органа по защите данных и, если таковое создано в компании, Комитет органа по защите данных несут ответственность за управление и функционирование процесса, касающегося применения соответствующего лица в рамках Закона.

9. Право на индивидуальную идентичность и доступ к средствам правовой защиты

(1) Права субъектов данных, чьи личные права были нарушены, сохраняются в соответствии с общими положениями. Субъект данных может как подать жалобу в Совет, так и напрямую обратиться в суд. Иными словами, нет необходимости обращаться к контроллеру данных до того, как дело будет передано в суд.

10. Соответствующие политики и процедуры

Данная процедура должна рассматриваться в совокупности со всеми политиками и процедурами, внедренными Компанией в отношении защиты и обработки персональных данных.

11. Вступление в силу, поправки и обновления.

Данная процедура вступает в силу с даты ее утверждения законным представителем Компании. Любые изменения или дополнения к данной процедуре вступают в силу с даты утверждения таких изменений или дополнений. Даже если процедура не обновляется, изменения в законодательстве применяются незамедлительно.

Приложение 1 – Форма заявления на соответствие GDPR

Приложение 2 – Ответный текст

Примеры решений совета директоров

«Относительно заявления, поданного в Совет, касающегося отказа телекоммуникационной компании в удовлетворении заявки заявителя, поданной через ее веб-сайт, на том основании, что она не смогла подтвердить личность заявителя». Решение № 2019/296 Совета по защите персональных данных от 01.10.2019

«Относительно компании TC Ziraat Bankası A.Ş., которая не ответила на заявление соответствующего лица и чей информационный текст, опубликованный на ее веб-сайте, не соответствует требованиям, установленным законодательством». Решение № 2019/122 Совета по защите персональных данных от 02.05.2019

«Относительно заявлений, поданных в учреждение по вопросам, входящим в юрисдикцию судебных органов». Решение № 2018/156 Совета по защите персональных данных от 24.12.2018

«Относительно неспособности медицинского центра, как оператора персональных данных, отреагировать на заявление субъекта данных, чьи визуальные и звуковые персональные данные были обработаны в разделе рекламных видеороликов на веб-сайте медицинского центра». Решение № 2020/379 Совета по защите персональных данных от 14.05.2020

Что касается жалобы, поданной в наше учреждение заинтересованным лицом, после того как отец лица, не достигшего 18 лет, обратился к оператору персональных данных с просьбой об уничтожении медицинской карты этого лица и не получил ответа. Решение № 2020/622 Совета по защите персональных данных от 11.08.2020