КВКК

Ваши запросы в рамках Ваших прав, перечисленных в статье 11 Закона № 6698 о защите персональных данных, Вы можете полностью заполнить форму заявления и отправить ее в нашу компанию одним из способов, описанных ниже.

Для заявлений, поданных по электронной почте ;

После заполнения и подписания заявления вы можете отправить электронное письмо на адрес destek@puanestore.com, используя адрес электронной почты, зарегистрированный в системе нашей компании. В теме письма следует указать « Заявление в соответствии с Законом о защите персональных данных ».

Заказное письмо или  Уведомление через нотариуса через или Лично в подаваемых заявлениях;

После заполнения и подписания формы заявления вы можете написать на конверте/уведомлении « Заявление в соответствии с Законом о защите персональных данных » и подать заявление по адресу Bağlar Mah. Yalçın Koreş Cad. Erdinç Binaları No:22 A3 Floor:2 Bağcılar / Güneşli / ISTANBUL.

При подаче заявления заявитель обязан предоставить документ, удостоверяющий его личность.

На ваши отправленные нам заявления мы ответим как можно скорее, но не позднее 30 (тридцати) дней с даты получения нами вашего запроса, в письменной или электронной форме, в зависимости от ваших предпочтений.

Каковы ваши права?

• Узнать, обрабатываются ли ваши персональные данные.
• Запросите информацию относительно Ваших персональных данных, если они были обработаны.
• Узнать, с какой целью обрабатываются Ваши персональные данные и используются ли они в соответствии с их назначением.
• Знание третьих лиц, которым передаются ваши персональные данные, будь то внутри страны или за рубежом,
• Требовать исправления Ваших персональных данных, если они обрабатываются неполностью или неправильно, а также требовать, чтобы о предпринятых в этом контексте мерах были уведомлены третьи лица, которым были переданы Ваши персональные данные.
• Требовать удаления или уничтожения Ваших персональных данных в случае устранения причин, требующих их обработки, даже если они были обработаны в соответствии с положениями Закона и других соответствующих законов, а также требовать, чтобы о предпринятых в этом отношении действиях были уведомлены третьи лица, которым были переданы Ваши персональные данные.
• Возражать против возникновения результата во вред самому лицу, путем анализа Ваших обрабатываемых данных исключительно посредством автоматизированных систем.
• Требовать возмещения ущерба, если вы понесли ущерб в связи с незаконной обработкой ваших персональных данных.

В соответствии с Законом № 6698 о защите персональных данных 

Порядок ответа на заявление субъекта данных контролеру данных

Компания Seylan Ready-Made Clothing Industry and Foreign Trade Limited

Авторские права © 2024. Все права принадлежат Apsis Consulting Services Limited Company. Распространение без разрешения запрещено.

1. Цель и область применения

Эта процедура, Закон о защите персональных данных Он был подготовлен с целью определения процедуры, принципов и действий в отношении заявления, поданного соответствующим лицом контроллеру данных в соответствии с (KVKK или Законом).

2. Определения

Приложение: КВКК Это заявление, поданное соответствующим лицом в соответствии со статьей 13.

Форма заявления : КВКК Это форма заявления, поданного соответствующим лицом в соответствии со статьей 13.

Соответствующее лицо : Физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются.

Контактное лицо : Положение о реестре контролеров данных Это физическое лицо, уведомленное контролером данных для физических и юридических лиц, проживающих в Турции, и представителем контролера данных для физических и юридических лиц, не проживающих в Турции, во время регистрации в Реестре с целью связи с Органом по поводу своих обязательств в соответствии с Законом и подзаконными актами, которые будут изданы на основании настоящего Закона.

Защищенная электронная подпись : это электронная подпись, созданная с помощью защищенного инструмента создания электронной подписи, который находится в распоряжении исключительно подписавшего и позволяет идентифицировать подписавшего на основе квалифицированного электронного сертификата, а также позволяет обнаруживать любые последующие изменения подписанных электронных данных.

Зарегистрированный адрес электронной почты (KEP) : это квалифицированная форма электронной почты, которая предоставляет юридические доказательства относительно использования электронных сообщений, включая их отправку и доставку.

Носитель записи : относится к любому носителю, содержащему персональные данные, обрабатываемые полностью или частично автоматически или неавтоматически, при условии, что он является частью какой-либо системы записи данных.

Персональные данные : Любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу.

Обработка персональных данных : Любая операция, выполняемая с персональными данными, такая как получение, запись, хранение, сохранение, изменение, перегруппировка, раскрытие, передача, изъятие, предоставление, классификация или предотвращение использования персональных данных, полностью или частично с помощью автоматических средств или неавтоматических средств, при условии, что она является частью какой-либо системы записи данных.

Доска : Это Совет по защите персональных данных.

Мобильная подпись : электронная подпись, созданная с помощью мобильного устройства.

Контролер данных : физическое или юридическое лицо, которое определяет цели и средства обработки персональных данных и отвечает за создание и управление системой регистрации данных.

Компания : Seylan Ready-Made Clothing Industry and Foreign Trade Limited

3. Право на подачу заявления

(1) КВКК Субъекты данных, персональные данные которых обрабатываются компанией в соответствии со статьей 13;

1. Чтобы узнать, обрабатываются ли их персональные данные,
2. Запрос персональных данных, если они были обработаны,
3. Требовать исправления содержания обрабатываемых персональных данных, если они являются неполными или неверными,
4. Требовать удаления или уничтожения персональных данных, если они были обработаны незаконно, а также требовать, чтобы меры, которые будут приняты в связи с этим, были доведены до сведения третьих лиц, которым были раскрыты данные,
5. Субъект персональных данных имеет право требовать возмещения ущерба, причиненного ему незаконной обработкой его персональных данных. В соответствии с этим правом он может обратиться к компании-оператору персональных данных.

(2) Субъекты данных обязаны сначала обратиться к контролеру данных, чтобы воспользоваться своими правами. Жалобы в Совет не могут быть поданы без исчерпания этого средства.

(3) Соответствующие лица, Коммюнике о процедурах и принципах подачи заявления в контролер данных (Уведомление) может воспользоваться этим правом при условии, что заявление подается на турецком языке.

(4) Соответствующее лицо может ознакомиться с методами подачи заявления и получить информацию в рамках этого права на нашем веб-сайте.

4. Процедура подачи заявления

(1) Соответствующее лицо, КВКК В рамках своих прав, указанных в статье 11, они могут подать свои запросы, заполнив форму заявления ( Приложение 1 – Форма заявления KVKK ), опубликованную на веб-сайте, и подписав ее полностью,

• На адрес компании через нотариуса или заказным письмом,
• В письменной форме по адресу компании лично,
• Его можно отправить, используя зарегистрированный адрес электронной почты (KEP), защищенную электронную подпись, мобильную подпись или адрес электронной почты, заранее сообщенный компании и зарегистрированный в ее системе.

(2) Компания может использовать программное обеспечение или приложение, разработанное для целей подачи заявки, чтобы соответствующее лицо могло подать заявку.

(3) В заявлении;

1. Имя, фамилия и подпись, если заявление подается в письменной форме,
2. Для граждан Турецкой Республики – номер турецкого удостоверения личности, для иностранцев – гражданство, номер паспорта или удостоверения личности, если таковой имеется,
3. Адрес проживания или работы для уведомления,
4. Если возможно, адрес электронной почты и номер телефона для уведомления,
5. Тема запроса

Наличие обязательно.

(4) Информация и документы, относящиеся к теме, указываются в форме заявления и прилагаются к заявлению.

(5) В письменных заявлениях датой подачи заявления считается дата, когда документ был передан контролеру данных или его представителю.

(6) Для заявлений, поданных другими способами, датой подачи заявления считается дата получения заявления оператором данных. Срок ответа на заявление исчисляется с этой даты.

(7) На заявления, поданные соответствующим лицом, не может быть наложено никакое финансовое бремя, не предусмотренное в Законе или Коммюнике.

5. Контроль приложений

(1) При получении заявления первым шагом является проверка его соответствия требованиям, указанным в статье 4 настоящей процедуры, а также идентификационных данных заявителя. Если в результате проверки будут обнаружены какие-либо недостатки в заявлении или идентификационных данных заявителя, заявителю будет направлено уведомление с просьбой устранить эти недостатки.

(2) При отсутствии проблем с процедурой подачи заявления будут проведены необходимые расследования с учетом запроса соответствующего лица. Если в ходе расследования будет установлено, что по запросу не может быть принято никаких мер, соответствующее лицо будет уведомлено в порядке, предусмотренном статьей 6 «Ответ на заявление» настоящей процедуры, и запрос будет отклонен с обоснованием.

(3) Если в результате расследования будет установлено, что запрос соответствующего лица является обоснованным, запрос подлежит немедленному исполнению и соответствующему лицу дается ответ, предусмотренный статьей 6 «Ответ на заявление» настоящей процедуры.

6. Ответ на заявку

(1) Компания обязана принять все необходимые административные и технические меры для обеспечения того, чтобы заявления, поданные соответствующим лицом, были обработаны эффективно, в соответствии с законом и принципом добросовестности.

(2) Компания либо принимает заявление, либо отклоняет его с указанием причин. Объяснение причины отклонения важно для более эффективной защиты прав соответствующих лиц. Если заявление принято, компания обязана немедленно выполнить все требования заявления. Если заявление принято, но требования не выполнены, считается, что компания отклонила заявление.

(3) Компания уведомляет соответствующее лицо о своем ответе в письменной или электронной форме. Приложение 2 – Текст ответа используется.

(4) Если соответствующее лицо указало в своем заявлении способ уведомления об ответе, то соответствующему лицу необходимо ответить с использованием этого способа.

(5) Минимальная информация, которую необходимо включить в ответное письмо, следующая:

1. Информация о компании-контролере данных,
2. Имя и фамилия заявителя, номер турецкого удостоверения личности для граждан Турецкой Республики, гражданство для иностранцев, номер паспорта или удостоверения личности (если имеется), адрес места жительства или работы для уведомления, адрес электронной почты для уведомления, номер телефона и факса (если имеется),
3. Предмет запроса,
4. Заявления компании относительно заявки.

(6) Компания обязуется обрабатывать запросы, включенные в заявку, бесплатно в кратчайшие сроки, но не позднее тридцати (30) дней, в зависимости от характера запроса. Однако, если процесс требует дополнительных расходов, может взиматься плата, указанная в статье 6. Если заявка подана по ошибке контролера данных, сбор будет возвращен соответствующей стороне.

(6) Если запрос соответствующего лица принят, контроллер данных должен как можно скорее выполнить запрос и уведомить об этом соответствующее лицо.

(7) Если ответ на заявление не поступит в течение тридцати (30) дней, заявление будет считаться отклоненным компанией. В этом случае заинтересованное лицо имеет право подать жалобу в Совет директоров.

7. Платеж

(1) Если ответ на заявление лица должен быть представлен в письменной форме, плата за обработку до десяти страниц не взимается. За каждую страницу, превышающую десять, может взиматься плата в размере 1 турецкой лиры.

(2) Если ответ на заявление предоставлен на компакт-диске, флэш-памяти или аналогичном носителе записи, плата, которую может потребовать компания, не может превышать стоимость носителя записи.

(3) Если заявление подано по вине компании, сбор возвращается соответствующему лицу.

8. Внутренняя ответственность и деятельность компании

(1) Контактное лицо KVKK и Комитет KVKK, если таковой создан в компании, несут ответственность за управление и ведение процесса в отношении заявления соответствующего лица в рамках Закона.

9. Личные права и средства правовой защиты

(1) Субъекты данных, чьи личные права были нарушены, сохраняют право на компенсацию в соответствии с общими положениями. Субъекты данных могут либо подать жалобу в Совет, либо напрямую обратиться в суд. Другими словами, нет необходимости обращаться к контролеру данных до передачи дела в суд.

10. Сопутствующие политики и процедуры

Настоящую Процедуру следует рассматривать вместе со всеми политиками и процедурами, применяемыми Компанией в отношении защиты и обработки персональных данных.

11. Вступление в силу, внесение поправок и обновление

Настоящая процедура вступает в силу с даты, утвержденной законным представителем Компании. Любые изменения или дополнения к настоящей процедуре вступают в силу с даты утверждения таких изменений или дополнений. Даже если процедура не будет обновлена, изменения в законодательстве подлежат немедленному исполнению.

Приложение 1 – Форма заявления KVKK

Приложение 2 – Текст ответа

Образцы решений совета

«Заявление в Совет по поводу отклонения заявки компании-оператора, поданной соответствующим лицом через ее веб-сайт, на том основании, что она не смогла подтвердить личность» Решение Совета по защите персональных данных от 01.10.2019 г. № 2019/296

«О банке TC Ziraat Bankası A.Ş., который не отреагировал на обращение соответствующего лица и информационный текст которого, опубликованный на его веб-сайте, не соответствует требованиям, установленным законодательством». Решение Совета по защите персональных данных от 02.05.2019 г. № 2019/122

«О поступивших в Учреждение заявлениях по вопросам, отнесенным к ведению судебных органов» Решение Совета по защите персональных данных от 24.12.2018 г. № 2018/156

«Неспособность медицинского центра, являющегося оператором персональных данных, отреагировать на заявление соответствующего лица, чьи визуальные и аудиоданные обрабатываются в разделе видеорекламы на веб-сайте медицинского центра». Решение Совета по защите персональных данных от 14.05.2020 г. № 2020/379

Отец соответствующего лица обратился к контролеру данных с просьбой уничтожить медицинскую карту соответствующего лица, не достигшего 18-летнего возраста, и, не получив ответа, соответствующее лицо само подало жалобу в наше учреждение. Решение Совета по защите персональных данных от 11.08.2020 г. № 2020/622